以“三滤”计划打造精准商品池 大幅提升商品治理效率
传化化学成立于1986年,是一家全球领先的功能化学和新材料公司,致力于为各行业提供不可或缺的化学产品。目前,传化化学已建成12个生产基地,业务遍及全球100多个国家和地区。
随着业务规模的快速增长, 传化化学供应链的复杂性与日俱增,过往以线下为主的采购模式越来越难以满足业务发展的需求。例如,过去传化化学每个厂区的采购都需要单独进行招投标、比价,不仅会重复消耗大量的人员精力,更为关键的是不同地区的供应商服务能力参差不齐,使得商品规格、质量、价格也难以统一。如何实现高效的商品治理,成为传化化学采购数智化升级的首要命题。
依托太璞数智供应链解决方案,京东工业为传化化学量身定制了“三滤计划”,来打造精准商品池。其中“一滤”重点解决的是商品丰富度问题,以多年积累的超级商品供应链为基础,京东工业打造了大化工场景商品池,聚合超百万种专业商品,覆盖了管件、电气、劳保、实验室、搬运等几乎所有重点品类;“二滤”重点解决的是品类合理性和精准度问题,依托过往服务能源客户的丰富经验,京东工业在百万化工商品池中筛选出采购量最大、性价比最高的10万+SKU,打造精选商品池,进一步降低用户的决策成本;“三滤”重点解决的精准匹配问题,基于“墨卡托”标准商品库京东工业为传化化学采购目录中的商品品类进行了数据清洗并共建数据标准,不仅明确了商品的规格参数和价格,还通过编码映射确保做到“一物一码”,使得采购人员无需比价和审核即可直接下单,大幅提升采购效率。
在具体运营过程中,京东工业会通过采购数据洞察平台分析传化化学的每日订单、沉淀历史采购数据并按月进行复盘,筛选出“三滤”商品池中复购率最高的品类后主动向供应链上游议价,从而进一步降低集采成本;如果需求商品不在“三滤”商品池内,京东工业也能够通过反向寻源系统灵犀完成快速寻源、快速报价,待传化化学确认后加入到商品池中,保障业务需求。
共建传化化学京东工业数智集采平台 推动采购全链路数智化升级
商品治理只是采购数字化的基础,要真正释放数智技术的价值,还需要打破采购各环节的“信息孤岛”,实现以数据驱动的全链路优化。
为此,在传化化学京东工业数智集采平台建设初期,京东工业的技术团队先进行了长达数月的驻场调研,为传化化学从全局视角梳理业务流程并制定了采购供应链数智化转型的整体规划。在系统建设阶段,京东工业则以“太璞”的京东工采数字化采购管理平台为底座进行了细致部署。
目前,传化化学京东工业数智集采平台已经与ERP、OA、WMS、SAP、财务系统完成了数据互通,能够实现覆盖采购需求的下达、审批、执行以及后续的交付、履约、配送全流程的数字化、可视化、透明化管理。 例如,在订单配送环节,传化化学京东工业数智集采平台可完成出库信息、物流信息、签收信息等数据在采购部、仓管部、财务部等各部门的实时同步;在对账支付环节,则能够提供自动对账、电子账单自动开具功能,在实现快捷付款的同时确保订单留痕;在履约交付环节,京东工业打造的“智能决策大脑”也融入其中,会通过系统算法综合考虑成本、库存、服务指标、配送时效等数百个决策因子匹配平台中最符合需求的供应商,以最优价值的履约方式完成交付。
在扎实的系统建设基础上,京东工业还根据传化化学的物料管理需求,为其量身部署了企配中心等基础设施,保障交付体验。由于化工生产安全管理要求高,常规物流不允许进入基地,此前大量的采购订单只能先送达基地外围的库房、场地,再由传化化学的库管人员自行搬运至库房,费时费力。企配中心能够将日常采购中多品类、多订单、多物流渠道的分散包裹集中整合,在指定时间由专人专车按照园区管理要求送达传化化学指定仓库,实现“万单合一”,提升入库效率。目前,京东工业企配中心已覆盖传化化学10余个厂区。
陈鄂生表示,化工行业是国民经济的基础产业,产品广泛应用于工业、农业、国防、医疗等多个领域,对于社会经济发展有着重要的现实意义。京东工业也一直将化工行业作为重点领域,持续深耕。以此次签约为起点,京东工业也期待能够同传化化学进一步深化合作。未来,京东工业也会将“传化模式”复制到全国更多合作伙伴,以数智供应链推动中国化工产业的高质量发展。
